Le domande che ci fanno più spesso.

Domande generali

Che cos'è commessa.ai?

commessa.ai è un software cloud pensato per le piccole imprese edili che vogliono collegare ciò che accade ogni giorno in cantiere con il controllo operativo, economico e documentale della commessa.

Permette di raccogliere rapportini, ore lavorate, materiali, documenti, fatture, costi e scadenze in un unico spazio, evitando che le informazioni restino disperse tra messaggi, fogli Excel, documenti cartacei e telefonate.

A quali imprese è rivolto?

commessa.ai è progettato soprattutto per imprese edili e artigiane con piccoli team operativi, titolari, amministrativi, capocantiere e lavoratori che hanno bisogno di condividere informazioni in modo semplice.

È adatto, ad esempio, a imprese di costruzione e ristrutturazione, impiantisti, cartongessisti, serramentisti, pittori, posatori e aziende che lavorano prevalentemente per commessa.

È necessario installare un programma?

No. commessa.ai è un software cloud e può essere utilizzato tramite browser da computer, tablet e smartphone.

Non è necessario installare programmi sui dispositivi aziendali e i dati sono accessibili agli utenti autorizzati anche quando si trovano fuori dall'ufficio.

Posso utilizzare commessa.ai anche dal cantiere?

Sì. Il software è progettato per essere utilizzato anche da smartphone.

I lavoratori possono compilare i rapportini, indicare le ore svolte, inserire attività, materiali, note e fotografie direttamente dal cantiere. Le informazioni diventano subito disponibili per l'ufficio e per il titolare.

Serve essere esperti di tecnologia?

No. Le funzioni operative sono pensate per essere utilizzate anche da persone che non hanno familiarità con software complessi.

Ogni utente vede solo le informazioni e le attività utili al proprio ruolo. Il lavoratore può concentrarsi sui rapportini e sulle ore, mentre il titolare e l'amministrazione possono accedere al controllo completo delle commesse.

Gestione delle commesse

Cosa posso gestire all'interno di una commessa?

Ogni commessa raccoglie in un unico spazio tutte le informazioni collegate al lavoro: dati del cliente e del cantiere, attività e avanzamento dei lavori, rapportini giornalieri, ore del personale, materiali e costi, acquisti e vendite, documenti, scadenze, sicurezza, risorse e attrezzature, andamento economico della commessa.

In questo modo è possibile ricostruire facilmente cosa è successo, quanto è stato speso e quali attività sono ancora da completare.

Posso vedere tutte le informazioni della commessa in un'unica schermata?

Sì. Ogni commessa dispone di una panoramica che mostra le informazioni principali, lo stato di avanzamento, le attività recenti, le scadenze e i dati economici più importanti.

Le informazioni di dettaglio sono organizzate in aree dedicate: Panoramica, Economia, Operatività, Documenti, Sicurezza e Risorse.

Posso distinguere le commesse attive da quelle concluse?

Sì. Le commesse possono essere organizzate in base al loro stato, ad esempio attive, concluse o in fase di post vendita.

Questo permette di mantenere ordinato l'archivio e continuare a gestire eventuali interventi, garanzie o attività successive alla chiusura dei lavori.

Posso sapere in qualsiasi momento come sta andando una commessa?

Sì. commessa.ai confronta le informazioni operative ed economiche raccolte durante il lavoro.

Il titolare può controllare costi sostenuti, ore lavorate, acquisti, ricavi, avanzamento e marginalità, individuando più rapidamente eventuali scostamenti rispetto alle previsioni.

Posso creare una previsione dei costi prima di iniziare i lavori?

Sì. È possibile impostare un previsionale dei costi della commessa, suddividendo le spese previste per personale, materiali, fornitori, mezzi, attrezzature e altre voci.

Durante i lavori il previsionale può essere confrontato con i costi effettivi, così da capire dove la commessa sta rispettando il budget e dove stanno emergendo scostamenti.

Posso gestire più cantieri contemporaneamente?

Sì. Il software permette di gestire più commesse e cantieri attivi nello stesso momento.

Dalla dashboard è possibile avere una visione complessiva dell'azienda e successivamente entrare nel dettaglio della singola commessa.

Rapportini, ore e attività di cantiere

Come funzionano i rapportini giornalieri?

Il lavoratore o il capocantiere può creare un nuovo rapportino indicando data, lavoratori presenti, ore svolte, commesse interessate, attività eseguite, materiali utilizzati, note, fotografie e allegati.

Un singolo rapportino può contenere anche attività riferite a più commesse, se durante la giornata il lavoratore ha operato su cantieri differenti.

Il rapportino può essere compilato vocalmente?

Sì. Le informazioni possono essere inserite anche attraverso note vocali, oltre che tramite testo, immagini e campi guidati.

Il software aiuta a trasformare quanto comunicato dal cantiere in informazioni ordinate e utilizzabili dall'ufficio.

Posso allegare fotografie ai rapportini?

Sì. È possibile aggiungere fotografie dello stato dei lavori, dei materiali, delle lavorazioni svolte o di eventuali problemi riscontrati.

Le immagini rimangono collegate alla commessa e alla giornata in cui sono state caricate, creando uno storico facilmente consultabile.

Posso controllare le ore lavorate da ogni dipendente?

Sì. Le ore inserite nei rapportini alimentano il quadro ore del personale.

È possibile consultare le ore per giorno, settimana, mese, lavoratore e commessa, distinguendo ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi e assenze.

Posso sapere quanto incidono le ore del personale su una commessa?

Sì. Associando a ogni risorsa un costo orario, commessa.ai calcola il costo del personale imputato alle singole commesse.

Questo permette di capire non solo quante ore sono state lavorate, ma anche quanto quelle ore hanno inciso sul costo complessivo del lavoro.

Che differenza c'è tra rapportino e giornale lavori?

Il rapportino registra ciò che una persona o una squadra ha svolto durante una giornata e può comprendere più commesse.

Il giornale lavori, invece, è il diario completo della singola commessa. Riunisce in ordine cronologico tutte le attività, le ore, le immagini, le note e gli aggiornamenti riferiti a quello specifico cantiere.

Il giornale lavori può essere esportato?

Sì. Il giornale lavori può essere consultato come fascicolo della commessa ed esportato per essere condiviso, archiviato o consegnato al cliente e agli altri soggetti coinvolti.

Controllo economico, acquisti e vendite

Posso collegare fatture e costi alle commesse?

Sì. Le fatture di acquisto e di vendita possono essere associate alle commesse.

È possibile collegare l'intera fattura oppure assegnare singole righe a commesse differenti, così da attribuire ogni costo o ricavo al lavoro corretto.

Una fattura può essere suddivisa tra più commesse?

Sì. Quando una fattura comprende materiali o servizi utilizzati su cantieri diversi, le righe possono essere suddivise e assegnate alle rispettive commesse.

Questo permette di ottenere un controllo economico più preciso senza dover modificare il documento originale.

Posso importare le fatture elettroniche?

Sì. commessa.ai può leggere i dati delle fatture elettroniche in formato XML e utilizzarli per organizzare acquisti, vendite, clienti, fornitori e scadenze.

L'utente può successivamente verificare e collegare le righe alle commesse corrette.

Posso controllare costi, ricavi e margine della commessa?

Sì. Nella sezione economica della commessa è possibile confrontare valore dei lavori, costi previsti, costi effettivi, costi del personale, acquisti e fornitori, fatture emesse, incassi e pagamenti, margine previsto e margine aggiornato.

Il controllo viene aggiornato man mano che vengono inseriti nuovi dati.

Posso gestire SAL e avanzamento economico?

Sì. È possibile monitorare gli stati di avanzamento dei lavori, le lavorazioni completate, gli importi maturati e le fatture collegate.

Questo aiuta l'impresa a capire cosa può essere fatturato, cosa è già stato fatturato e quali importi devono ancora essere incassati.

Posso caricare un computo metrico?

Sì. Il computo metrico può essere caricato e organizzato all'interno del software.

Le voci possono essere utilizzate come riferimento per analizzare i costi, confrontare le previsioni con i dati effettivi e controllare l'avanzamento economico della commessa.

Documenti, sicurezza e scadenze

Posso archiviare i documenti delle commesse?

Sì. Contratti, preventivi, POS, computi, verbali, fotografie, certificazioni e altri documenti possono essere caricati e collegati alla relativa commessa.

In questo modo i documenti non restano sparsi tra cartelle personali, email e archivi cartacei.

Posso gestire documenti e scadenze del personale?

Sì. Per ogni lavoratore è possibile gestire documenti, corsi, visite mediche, abilitazioni e relative date di scadenza.

Il software segnala i documenti scaduti o in prossima scadenza, permettendo all'azienda di intervenire prima che si creino problemi operativi.

Posso controllare la sicurezza di ogni cantiere?

Sì. La sezione Sicurezza permette di verificare documenti obbligatori, DPI, formazione, visite mediche e requisiti del personale coinvolto nella commessa.

Prima di assegnare una risorsa a un cantiere è quindi possibile controllare se dispone dei requisiti necessari.

Posso gestire mezzi e attrezzature?

Sì. Mezzi, attrezzature e dotazioni aziendali possono essere registrati nel software e collegati alle commesse.

È possibile controllarne l'assegnazione, i documenti, le manutenzioni e le scadenze.

Utenti, accessi e avvio

Ogni dipendente deve avere un proprio accesso?

È consigliato. Ogni utente può avere un accesso personale con permessi coerenti con il proprio ruolo.

Questo consente di sapere chi ha inserito o modificato un'informazione e di mostrare a ciascuna persona solo ciò che è necessario per svolgere il proprio lavoro.

Posso decidere cosa vede ogni utente?

Sì. I permessi possono essere differenziati tra titolare, amministrazione, responsabili, capocantiere e lavoratori.

Ad esempio, un lavoratore può compilare rapportini e consultare le proprie ore senza accedere ai dati economici dell'azienda.

Come vengono inseriti i dati già presenti in azienda?

Durante l'avvio vengono configurate le informazioni principali dell'impresa, come clienti, fornitori, personale, commesse, mezzi e documenti.

Dove possibile, i dati possono essere importati da file già esistenti, evitando di dover ricominciare completamente da zero.

È previsto un supporto iniziale?

Sì. L'avvio comprende la configurazione del software e l'accompagnamento nell'organizzazione dei dati e dei flussi di lavoro.

L'obiettivo non è soltanto attivare un nuovo strumento, ma renderlo realmente utilizzabile dall'ufficio e dal personale di cantiere.

commessa.ai sostituisce il commercialista o il software di contabilità?

No. commessa.ai non sostituisce il lavoro del commercialista né necessariamente il software contabile già utilizzato dall'azienda.

Il suo compito è raccogliere e collegare i dati operativi, economici e documentali alle singole commesse, così da offrire all'impresa un controllo che i tradizionali strumenti contabili spesso non forniscono.

commessa.ai utilizza l'intelligenza artificiale?

Sì, l'intelligenza artificiale viene utilizzata per semplificare alcune attività, ad esempio la lettura e classificazione dei documenti, l'organizzazione delle informazioni e la trasformazione di note vocali o contenuti non strutturati in dati utilizzabili.

L'utente mantiene comunque il controllo sui dati inseriti e può verificare le informazioni prima di confermarle.

Posso richiedere una dimostrazione del software?

Sì. Attraverso la demo è possibile vedere come commessa.ai gestisce una commessa reale, dalla raccolta dei rapportini fino al controllo di costi, documenti e avanzamento.

La dimostrazione permette anche di valutare come adattare il software all'organizzazione dell'impresa.