Sommario
- Quali costi considerare
- Come costruire il previsionale
- Come aggiornare il consuntivo
- Come leggere gli scostamenti
- Come controllare il margine
- Come utilizzare dashboard e indicatori
Introduzione
Il risultato economico di una commessa dipende dalla capacità di controllare i costi durante tutta la sua durata.
Attendere la chiusura del lavoro per ricostruire spese e ricavi limita la possibilità di intervenire. Un controllo progressivo permette invece di individuare aumenti, ritardi e scostamenti mentre la commessa è ancora in corso.
Per ottenere una visione attendibile, le informazioni operative e amministrative devono confluire nello stesso quadro.
Quali costi considerare
Una commessa può generare diverse categorie di costo:
- manodopera interna;
- materiali;
- forniture;
- subappalti;
- noleggi;
- mezzi e attrezzature;
- trasporti;
- consulenze;
- spese accessorie;
- costi indiretti attribuiti.
Ogni voce deve essere associata alla commessa e, quando possibile, a una specifica fase o lavorazione.
Costi previsti
Il previsionale definisce il budget necessario per completare il lavoro.
Può essere costruito partendo da:
- computo metrico;
- preventivo;
- ore stimate;
- offerte dei fornitori;
- quantità di materiali;
- costo dei subappalti;
- mezzi previsti;
- durata del cantiere.
Il budget viene suddiviso per categoria, così da poter confrontare ogni voce con il dato effettivo.
Costi effettivi
Il consuntivo si aggiorna attraverso i dati registrati nel software.
Le principali fonti sono:
- ore inserite nei rapportini;
- costo orario dei lavoratori;
- fatture di acquisto;
- materiali registrati;
- costi dei fornitori;
- noleggi;
- movimenti associati alla commessa.
Il collegamento diretto riduce la necessità di ricostruire i costi manualmente.
Confronto tra previsione e consuntivo
Per ogni categoria è utile visualizzare:
- budget iniziale;
- costo maturato;
- costo ancora previsto;
- importo residuo;
- percentuale utilizzata;
- scostamento.
Il solo costo sostenuto può offrire una lettura incompleta. Una commessa potrebbe presentare costi contenuti perché si trova ancora nelle prime fasi.
Per questo il dato economico deve essere confrontato con l’avanzamento operativo.
Come leggere gli scostamenti
Uno scostamento può avere diverse cause:
- ore superiori alla previsione;
- variazioni nei prezzi dei materiali;
- attività aggiuntive;
- ritardi;
- errori nel preventivo;
- sprechi;
- modifiche richieste dal cliente;
- necessità di nuovi subappalti.
Il software deve aiutare a individuare la categoria coinvolta e a ricostruire l’origine del dato.
Controllo del margine
Il margine aggiornato deriva dal confronto tra ricavi e costi complessivi.
La valutazione può includere:
- valore contrattuale;
- varianti;
- ricavi fatturati;
- ricavi ancora da fatturare;
- costi sostenuti;
- costi residui stimati;
- marginalità prevista;
- marginalità aggiornata.
Questa visione permette di capire se il lavoro sta mantenendo il risultato previsto.
Indicatori da mostrare in dashboard
Una dashboard di commessa può presentare:
- avanzamento operativo;
- avanzamento economico;
- budget utilizzato;
- costi per categoria;
- ore previste ed effettive;
- ricavi;
- margine;
- scostamenti principali;
- costi ancora da attribuire.
Gli indicatori devono aiutare il titolare a individuare rapidamente le situazioni che richiedono attenzione.
Dati utili per le decisioni
Un controllo aggiornato consente di:
- riorganizzare le squadre;
- verificare una lavorazione;
- negoziare una variante;
- contenere un costo;
- aggiornare una previsione;
- migliorare la pianificazione.
Il dato diventa utile quando supporta una decisione concreta.
Conclusione
Il controllo economico permette di seguire l’andamento della commessa mentre il lavoro procede.
Con commessa.ai, ore, fatture, materiali e fornitori alimentano un quadro unico, in cui previsionale, consuntivo e margine possono essere confrontati.
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