Sommario
- Come creare le anagrafiche
- Come assegnare personale e squadre
- Come gestire mezzi e attrezzature
- Documenti e scadenze
- Costi delle risorse
- Utilizzo nelle commesse e nei rapportini
Introduzione
Ogni commessa richiede persone, mezzi e attrezzature adeguati alle lavorazioni previste.
Una gestione ordinata delle risorse aiuta a pianificare il lavoro, controllare disponibilità e documenti e attribuire correttamente i costi.
Il software può raccogliere tutte le informazioni nelle rispettive anagrafiche e collegarle alle commesse in cui vengono utilizzate.
Anagrafica del personale
Per ogni lavoratore possono essere registrati:
- dati personali;
- ruolo;
- tipologia di contratto;
- stato;
- costo orario;
- contatti;
- documenti;
- corsi;
- visite mediche;
- DPI;
- commesse assegnate.
La scheda diventa il punto di riferimento per le informazioni operative e amministrative della persona.
Squadre e ruoli
Il personale può essere organizzato per ruolo o squadra.
Tra i profili possono rientrare:
- titolare;
- responsabile di commessa;
- capocantiere;
- operaio;
- tecnico;
- amministrazione;
- collaboratore esterno.
I ruoli determinano anche le funzionalità e le informazioni visibili nel software.
Assegnazione alle commesse
Ogni lavoratore può essere collegato a una o più commesse.
L’assegnazione può comprendere:
- periodo;
- ruolo;
- squadra;
- responsabile;
- attività prevista;
- monte ore stimato.
Questo aiuta a pianificare le risorse e a verificare chi è coinvolto in ogni cantiere.
Anagrafica dei mezzi
Per ogni mezzo possono essere gestiti:
- tipologia;
- targa;
- marca e modello;
- assegnatario;
- disponibilità;
- assicurazione;
- revisione;
- manutenzioni;
- documenti;
- costi.
La scheda permette di conoscere la situazione del mezzo e il suo utilizzo.
Gestione delle attrezzature
Anche le attrezzature possono essere censite.
Le informazioni utili comprendono:
- codice interno;
- categoria;
- marca e modello;
- numero di serie;
- stato;
- ubicazione;
- commessa;
- manutenzioni;
- verifiche;
- manuali;
- certificazioni.
Il responsabile può sapere dove si trova ogni attrezzatura e quando deve essere sottoposta a controllo.
Disponibilità e assegnazioni
Un mezzo o un’attrezzatura può essere assegnato a una commessa per un periodo specifico.
Il calendario permette di verificare:
- risorsa disponibile;
- commessa attuale;
- prenotazioni future;
- eventuali sovrapposizioni;
- manutenzioni programmate.
Utilizzo nei rapportini
Il lavoratore può indicare nel rapportino i mezzi e le attrezzature utilizzati.
Questa registrazione crea uno storico e permette di ricostruire:
- giorni di utilizzo;
- commesse;
- lavoratori;
- attività;
- eventuali problemi.
Costi delle risorse
Mezzi e attrezzature possono avere un costo orario, giornaliero o per utilizzo.
Il costo può essere attribuito alla commessa insieme alla manodopera e ai materiali.
Questo migliora la precisione del consuntivo economico.
Documenti e manutenzioni
Il software può generare notifiche per:
- revisione;
- assicurazione;
- tagliando;
- manutenzione;
- verifica periodica;
- rinnovo di una certificazione.
Le scadenze vengono mostrate nella dashboard aziendale.
Conclusione
La gestione delle risorse permette di sapere chi sta lavorando, quali mezzi sono impiegati e quali attrezzature sono disponibili.
Con commessa.ai, personale, mezzi e attrezzature vengono collegati a commesse, documenti, rapportini e costi.
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