Sommario
- Perché calcolare il costo della manodopera
- Come definire il costo orario
- Ore previste e ore effettive
- Come attribuire le ore alla commessa
- Come analizzare gli scostamenti
- Come utilizzare lo storico per i preventivi
Introduzione
La manodopera rappresenta una delle principali voci di costo per molte imprese edili.
Conoscere il numero di ore lavorate offre una prima indicazione, ma per valutare l’andamento economico della commessa è necessario trasformare quelle ore in un costo.
Il calcolo richiede un costo orario aggiornato, una corretta attribuzione delle ore e un confronto costante con quanto previsto in fase di preventivazione.
Perché calcolare il costo della manodopera
Il costo della manodopera aiuta a comprendere:
- quanto personale è stato impiegato;
- quanto è costata una lavorazione;
- se le ore stanno rispettando la previsione;
- quale incidenza ha il personale sul valore della commessa;
- quanto margine rimane disponibile.
Il dato può essere analizzato per singolo lavoratore, squadra, attività o periodo.
Come definire il costo orario
Il costo orario aziendale può comprendere più elementi:
- retribuzione;
- contributi;
- assicurazioni;
- ferie e permessi;
- mensilità aggiuntive;
- costi indiretti;
- eventuali indennità;
- altri oneri sostenuti dall’impresa.
Il valore utilizzato per il controllo interno deve rappresentare il costo effettivo sostenuto dall’azienda.
A ogni lavoratore può essere assegnato un costo specifico oppure un valore medio per ruolo o categoria.
Ore previste
Durante la preparazione della commessa è possibile stabilire il numero di ore necessarie per ogni lavorazione.
Il previsionale può indicare:
- attività;
- profilo richiesto;
- numero di persone;
- ore previste;
- costo orario;
- costo complessivo.
Questa struttura crea il budget della manodopera.
Ore effettive
Le ore effettive vengono raccolte attraverso i rapportini.
Ogni registrazione deve essere associata a:
- lavoratore;
- data;
- commessa;
- attività;
- tipologia di ora.
Il software valorizza le ore utilizzando il costo della persona e aggiorna progressivamente il consuntivo.
Un esempio di calcolo
Una commessa prevede 300 ore di lavoro, con un costo medio aziendale di 28 euro all’ora.
Il costo previsto è quindi:
300 ore × 28 euro = 8.400 euro
Dopo alcune settimane sono state registrate 220 ore, mentre l’avanzamento operativo indica che rimane ancora una parte significativa del lavoro.
Il dato permette al responsabile di verificare se le 80 ore residue saranno sufficienti oppure se il costo finale rischia di superare il budget.
Analizzare gli scostamenti
Lo scostamento nasce dalla differenza tra previsione e dato effettivo.
Può essere analizzato per:
- intera commessa;
- fase;
- attività;
- lavoratore;
- squadra;
- periodo.
Un aumento delle ore può dipendere da difficoltà tecniche, varianti, problemi organizzativi, ritardi nelle forniture o stime iniziali poco precise.
La spiegazione dello scostamento è importante quanto il suo valore.
Incidenza della manodopera sul margine
Il costo del personale deve essere letto insieme agli altri costi della commessa:
- materiali;
- fornitori;
- subappalti;
- mezzi;
- noleggi;
- spese accessorie.
La somma delle diverse voci consente di aggiornare il margine previsto.
Quando la manodopera cresce più rapidamente dell’avanzamento, il software può evidenziare una situazione da approfondire.
Lo storico per i preventivi futuri
Le commesse concluse costituiscono una fonte utile per migliorare le stime.
L’impresa può verificare:
- ore effettive per lavorazione;
- costo medio;
- produttività delle squadre;
- attività più complesse;
- differenze rispetto ai preventivi.
Questi dati permettono di costruire offerte più sostenibili e di ridurre gli errori di valutazione.
Conclusione
Calcolare il costo della manodopera significa collegare il lavoro svolto in cantiere alla gestione economica della commessa.
Con commessa.ai, le ore registrate nei rapportini vengono valorizzate attraverso il costo orario e confrontate con la previsione iniziale.
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